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Maintenance Administrative Assistant I

Detalles del trabajo

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Recomendación de trabajo:
172414
Ubicación:
Anniston, AL 36207
Flexibilidad de ubicación:
Presencial
Categoría:
Logistics and Warehouse
Tipo de Empleo:
Tiempo completo
Estado Laboral:
Non-exempt
Base salarial
Hourly
Rango salarial
$33500.00 - $50900.00 Annually ($16.11 - $24.47 Hourly)
Marca
UNFI

Location(s):

·         Anniston DC: 2130 Roberts Drive, Anniston, AL 36207

·         SERF DC: 1450 Commerce Blvd, Anniston, AL 36207

o   Working Shift Monday -Friday 7:00AM – 3:30PM

Purpose

Completes a variety of clerical, administrative and secretarial duties to support line and/or staff management and in some cases a team of professional staff to allow focus management on department goals and objectives.

Job Responsibilities and Accountabilities

·         Connecting with Maintenance Vendors

·         Sorts, files and maintains invoices, receipts, contracts, or other special department documents

·         Prepares answers to routine mail and inquiries

·         Receives, responds to, takes messages or routes incoming telephone calls

·         Prepares schedules, makes appointments, schedules meetings and reserves meeting rooms

·         Maintains files and keeps records

·         Processes straightforward documente

·         Compiles reports; may include planning reports layout and statistical tables

·         Prepares memos and other material in from rough drafts to final form

·         Photocopies office materials, documents, and reports

·         Sorts and distributes mail

Job Requirements

Relevant Experience, Education, Certification, Knowledge, Skills and Abilities

·         Reading, writing, math, and communication skills equivalent to these obtained in high school or commensurate experience, general office or clerical experience

·         Previous experience using word processing software at a level to create and format letters, envelopes and memoranda

·         Ability to accurately key 40 words per minute

·         Familiar with spreadsheet software at a level to open and print spreadsheets, format straightforward spreadsheets, i.e. create columns and headings, choose font type and size, input data, sort data and searches

Physical Environment

·         Most work is performed in a temperature-controlled office environment

·         Incumbent may sit for long periods of time at desk or computer terminal

·         Incumbent may use calculators, keyboards, telephone and other office equipment in the course of normal workday

·         Stooping, bending, twisting and reaching may be required in completion of job duties

UNFI is an Equal Opportunity employer committed to creating an inclusive and respectful environment for all. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, protected veteran status, or other protected ground. Accommodation is available upon request for candidates taking part in all aspects of the job selection process. - M/F/Veteran/Disability. VEVRAA Federal Contractor.

Empresa:
UNFI Wholesale Inc.
Postularse

Indemnización laboral:

UNFI prevé pagar el salario mencionado (o dentro del rango salarial mencionado) para este puesto. El salario real, según corresponda, dependerá de ciertos factores; incluidos, entre otros, educación, experiencia laboral, formación y cualesquier requisitos previstos en los convenios laborales colectivos aplicables. UNFI está comprometida con la transparencia salarial, en virtud de la legislación estatal y local aplicable.

Beneficios:

En el caso de los puestos en Washington (o los puestos en los que se trabaje remotamente desde Washington), haga clic AQUÍ para conocer los detalles sobre el pago de licencias laborales específicas para Washington.

Los candidatos contratados para este puesto también serán elegibles para participar en los siguientes programas de beneficios: licencias pagadas; licencias por enfermedad; pago de vacaciones y licencia por maternidad/paternidad; Programa 401K; póliza con cobertura médica, odontológica, oftalmológica y seguro de vida, accidentes, muerte y pérdida de miembros; programa de seguro a corto y largo plazo por discapacidad; cuenta con gastos flexibles, cuenta de ahorro sanitario o ambas; sujeto al cumplimiento de los requisitos de elegibilidad y los términos y condiciones de dichos programas, y sujeto a cualquier requisito previsto en los convenios laborales colectivos aplicables.

Solamente puestos de Ventas: en el caso de los puestos de ventas con base en comisiones, el rango mencionado representa un estimado de la compensación potencial por comisiones durante el primer año de un asociado; pero UNFI ofrece un mínimo de $680 a la semana para el periodo inicial. Después del periodo inicial, por tratarse de un puesto basado totalmente en comisiones, no hay un salario fijo. Los planes de comisiones de UNFI no tienen tope y las ganancias promedio dependen del territorio y de las ventas logradas, entre otros factores.

Las políticas de UNFI referentes a la compensación, los beneficios y las licencias pagadas están sujetas a cambios por decisión exclusiva de la compañía y acorde a la legislación aplicable. El aviso de empleo disponible no debe interpretarse como una oferta de empleo con ciertos términos, así como tampoco debe interpretarse como un mínimo garantizado.

Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena se considerarán para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidades Justas del Condado de Los Ángeles y la Ley de California Fair Chance Act.

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