Operations Assistant
Detalles del trabajo
- Recomendación de trabajo:
- 176228
- Ubicación:
- Joliet, IL 60433
- Flexibilidad de ubicación:
- Presencial
- Categoría:
- Logística y Almacén
- Tipo de Empleo:
- Tiempo completo
- Estado Laboral:
- No exento
- Base salarial
- Por hora
- Rango salarial
- $37100.00 - $56300.00 Annually ($17.84 - $27.07 Hourly)
- Marca
- UNFI
We are North America’s premier grocery wholesaler, delivering the widest variety of fresh, branded, and owned brand products to community grocers and retail chains alike. Join our growing Distribution team today!
Job Overview:
Responsible for a variety of administrative and clerical functions in a professional and confidential manner for the General Manager and DC leadership team.
Job Responsibilities:
• Gathers, organizes, and distributes daily, weekly, & monthly reporting to appropriate departments in a
timely and accurate manner.
• Gathers requests, complaints, and problems for the General Manager to address.
• Acts as contact for payroll team to gather needed information from Operations leadership
• Prepares daily detail reports for managers with time and attendance data, to ensure timely and
accurate information for payroll transmission
• Monitors shipping supply inventory & ensure levels are maintained (partnering with Inventory Control & vendors)
• Orders Operations supplies & office supplies, as needed.
• Continually evaluates current processes, with GM guidance and adjusts, in line with efficiencies and
cost reduction.
• Codes and processes invoices. Manages vendor logs and accrual spreadsheets.
• Books travel for warehouse associates, using Concur travel system, as needed.
• Produces daily metric reports including department hours, shipped and received cases,
replenishments. LPN’s and out of stocks/shorts.
• Prepares communications for the General Manager/leadership – including PowerPoint presentations,
postings, bulletin boards, etc.
• Attends manager weekly staff meeting and produces meeting minutes/notes.
• Coordinate and plans events, within budgetary guidelines, as necessary (e.g. NAO lunches, associate
lunches, picnics, holiday party).
• Acts as a backup for other clerical positions in the distribution center to cover unexpected absences and/or PTO.
• Performs other relevant job duties, based on local DC needs, and overall business need, as needed
Good Judgement is required as there may be times where direct supervision is not available
Job Requirements:
Education/ Certifications:
• Associate degree preferred and/or related experience
UNFI is an Equal Opportunity employer committed to creating an inclusive and respectful environment for all. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, protected veteran status, or other protected ground. Accommodation is available upon request for candidates taking part in all aspects of the job selection process. - M/F/Veteran/Disability. VEVRAA Federal Contractor.
- Empresa:
- United Natural Foods Inc.
Indemnización laboral:
UNFI prevé pagar el salario mencionado (o dentro del rango salarial mencionado) para este puesto. El salario real, según corresponda, dependerá de ciertos factores; incluidos, entre otros, educación, experiencia laboral, formación y cualesquier requisitos previstos en los convenios laborales colectivos aplicables. UNFI está comprometida con la transparencia salarial, en virtud de la legislación estatal y local aplicable.
Beneficios:
En el caso de los puestos en Washington (o los puestos en los que se trabaje remotamente desde Washington), haga clic AQUÍ para conocer los detalles sobre el pago de licencias laborales específicas para Washington.
Los candidatos contratados para este puesto también serán elegibles para participar en los siguientes programas de beneficios: licencias pagadas; licencias por enfermedad; pago de vacaciones y licencia por maternidad/paternidad; Programa 401K; póliza con cobertura médica, odontológica, oftalmológica y seguro de vida, accidentes, muerte y pérdida de miembros; programa de seguro a corto y largo plazo por discapacidad; cuenta con gastos flexibles, cuenta de ahorro sanitario o ambas; sujeto al cumplimiento de los requisitos de elegibilidad y los términos y condiciones de dichos programas, y sujeto a cualquier requisito previsto en los convenios laborales colectivos aplicables.
Solamente puestos de Ventas: en el caso de los puestos de ventas con base en comisiones, el rango mencionado representa un estimado de la compensación potencial por comisiones durante el primer año de un asociado; pero UNFI ofrece un mínimo de $680 a la semana para el periodo inicial. Después del periodo inicial, por tratarse de un puesto basado totalmente en comisiones, no hay un salario fijo. Los planes de comisiones de UNFI no tienen tope y las ganancias promedio dependen del territorio y de las ventas logradas, entre otros factores.
Las políticas de UNFI referentes a la compensación, los beneficios y las licencias pagadas están sujetas a cambios por decisión exclusiva de la compañía y acorde a la legislación aplicable. El aviso de empleo disponible no debe interpretarse como una oferta de empleo con ciertos términos, así como tampoco debe interpretarse como un mínimo garantizado.
Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena se considerarán para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidades Justas del Condado de Los Ángeles y la Ley de California Fair Chance Act.
Conoce más sobre nuestras marcas:
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