Operations Assistant
Détails de l’offre d’emploi
- Réf. de l’offre d’emploi:
- 176228
- Lieux:
- Joliet, IL 60433
- Flexibilité géographique:
- Travail sur site
- Catégorie:
- Logistique/gestion opérationnelle des entrepôts
- Type d’emploi:
- Temps plein
- Statut de l’emploi :
- Non exempté
- Base de rémunération
- Horaire
- Échelle salariale
- $37100.00 - $56300.00 Annually ($17.84 - $27.07 Hourly)
- Marque
- UNFI
We are North America’s premier grocery wholesaler, delivering the widest variety of fresh, branded, and owned brand products to community grocers and retail chains alike. Join our growing Distribution team today!
Job Overview:
Responsible for a variety of administrative and clerical functions in a professional and confidential manner for the General Manager and DC leadership team.
Job Responsibilities:
• Gathers, organizes, and distributes daily, weekly, & monthly reporting to appropriate departments in a
timely and accurate manner.
• Gathers requests, complaints, and problems for the General Manager to address.
• Acts as contact for payroll team to gather needed information from Operations leadership
• Prepares daily detail reports for managers with time and attendance data, to ensure timely and
accurate information for payroll transmission
• Monitors shipping supply inventory & ensure levels are maintained (partnering with Inventory Control & vendors)
• Orders Operations supplies & office supplies, as needed.
• Continually evaluates current processes, with GM guidance and adjusts, in line with efficiencies and
cost reduction.
• Codes and processes invoices. Manages vendor logs and accrual spreadsheets.
• Books travel for warehouse associates, using Concur travel system, as needed.
• Produces daily metric reports including department hours, shipped and received cases,
replenishments. LPN’s and out of stocks/shorts.
• Prepares communications for the General Manager/leadership – including PowerPoint presentations,
postings, bulletin boards, etc.
• Attends manager weekly staff meeting and produces meeting minutes/notes.
• Coordinate and plans events, within budgetary guidelines, as necessary (e.g. NAO lunches, associate
lunches, picnics, holiday party).
• Acts as a backup for other clerical positions in the distribution center to cover unexpected absences and/or PTO.
• Performs other relevant job duties, based on local DC needs, and overall business need, as needed
Good Judgement is required as there may be times where direct supervision is not available
Job Requirements:
Education/ Certifications:
• Associate degree preferred and/or related experience
UNFI is an Equal Opportunity employer committed to creating an inclusive and respectful environment for all. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, protected veteran status, or other protected ground. Accommodation is available upon request for candidates taking part in all aspects of the job selection process. - M/F/Veteran/Disability. VEVRAA Federal Contractor.
- Société:
- United Natural Foods Inc.
Rémunération:
UNFI prévoit de payer le taux de rémunération mentionné ci-dessus (ou dans la fourchette de rémunération mentionnée ci-dessus) pour ce poste. La rémunération réelle, le cas échéant, dépendra d’un certain nombre de facteurs, y compris, mais sans s’y limiter, l’éducation, l’expérience, la formation et toute exigence en vertu des conventions collectives applicables. UNFI s’engage à faire preuve de transparence en matière de paie, conformément aux lois applicables des États/provinces et locales en vigueur.
Avantages:
Pour les postes à Washington (ou les postes pouvant être exercés à distance depuis Washington), cliquez ICI pour connaître les détails concernant les congés payés de l’État de Washington.
Les candidats embauchés pour ce poste seront également admissibles aux programmes d’avantages suivants : congé payé ; congé de maladie ; vacances et congé parental ; programme 401K (ou régime d'épargne-retraite au Canada) ; assurance médicale, soins dentaires, soins de la vue, assurance vie et assurance décès/démembrement accidentel ; programme d’assurance invalidité à court et à long terme, allocation de dépenses flexible et/ou compte d’épargne santé (États-Unis uniquement), sous réserve de satisfaire aux conditions d’admissibilité et aux modalités de ces programmes, et sous réserve de toute exigence en vertu des conventions collectives applicables.
Emplois dans le domaine de la vente uniquement : Pour les postes de vente rémunérés à la commission, la fourchette ci-dessus est une estimation de la rémunération totale potentielle à la commission au cours de la première année de l’employé, mais UNFI offre une période d’introduction d’un montant minimum de 680 $ par semaine. Après la période d’introduction, comme il s’agit d’un poste basé à 100 % sur les commissions, il n’y a pas de salaire fixe. Les plans de commission de UNFI ne sont pas plafonnés et les revenus moyens varient en fonction du territoire et des ventes réalisées, ainsi que d’autres facteurs.
Les politiques de UNFI en matière de rémunération, de prestations ou avantages sociaux et de congés payés sont susceptibles d’être modifiées à la seule discrétion de la société, dans le respect de la législation en vigueur. Cette offre d’emploi ne doit pas être interprétée comme une offre d’emploi comprenant certaines modalités ni comme une garantie de revenu minimum.
En savoir plus sur nos marques:
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